セキュリティコンパクトは、アクセス権限を「ロール」という職務権限に基づくルールで管理者側で一括管理します。
例えば総務グループの社員が作成したファイルは営業グループの社員には見せないと言った設定も可能。 それぞれの社員が、このファイルのアクセス権限をどうしようかと頭を悩ませる必要はありません。
また、ワード・エクセル・パワーポイントについては、印刷・別名保存の禁止といった更に細かい設定が可能です。
例えば総務グループの社員が作成したファイルは営業グループの社員には見せないと言った設定も可能。 それぞれの社員が、このファイルのアクセス権限をどうしようかと頭を悩ませる必要はありません。
また、ワード・エクセル・パワーポイントについては、印刷・別名保存の禁止といった更に細かい設定が可能です。
ファイル作成者 | |||||||||
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社長 | 営業部 | 開発部 | |||||||
部長 | 社員 | 派遣 | 部長 | 社員 | 派遣 | ||||
ファイル閲覧者 | 社長 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
営業部 | 部長 | × | ○ | ○ | ○ | × | × | × | |
社員 | × | △ | ○ | ○ | × | × | × | ||
派遣 | × | × | △ | ○ | × | × | × | ||
開発部 | 部長 | × | × | × | × | ○ | ○ | ○ | |
社員 | × | × | × | × | △ | ○ | ○ | ||
派遣 | × | × | × | × | × | △ | ○ |
×閲覧不可 △閲覧のみ ○閲覧+編集 |